GESTIÓN DE NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL
CONTEXTO
AXIANS compañía referente en soluciones tecnológicas y servicios profesionales, identificó la necesidad de reforzar las competencias técnicas y jurídicas de su equipo de Recursos Humanos, especialmente en el ámbito de la gestión de nóminas y la Seguridad Social. La organización opera en un entorno exigente, donde la precisión administrativa, el cumplimiento normativo y la calidad del servicio interno tienen un impacto directo en la experiencia del colaborador y en la seguridad jurídica de la empresa.
El equipo de RR. HH. contaba con experiencia en procesos administrativos, pero requería una actualización exhaustiva sobre los cálculos de nómina, bases de cotización, afiliación, gestión de incidencias, bonificaciones, retribución flexible y obligaciones empresariales. Además, la constante evolución de la normativa laboral española —incluyendo el Estatuto de los Trabajadores, los cambios en cotizaciones, los nuevos modelos de contratación y las actualizaciones en Seguridad Social— hacía imprescindible adquirir herramientas actualizadas para interpretar y aplicar la ley con seguridad.
El reto principal consistía en asegurar que el área laboral de AXIANS pudiera actuar con autonomía, rigor técnico y rapidez, reduciendo errores administrativos, mejorando la atención a empleados y garantizando la correcta aplicación de la legislación vigente en todos los procesos de retribución y cotización.
SOLUCIÓN SKOLAE Formación
Para dar respuesta a esta necesidad, SKOLAE Formación diseñó una formación presencial de 18 horas, estructurada para proporcionar una visión completa y práctica de todos los procesos vinculados a la administración laboral.
La solución se centró en:
- Comprender en profundidad la normativa laboral española, con especial foco en los elementos que afectan directamente a la nómina: jornadas, contratos, permisos, horas extraordinarias, complementos, indemnizaciones y descansos.
- Dominar el ciclo completo de una nómina, desde el salario base hasta retenciones, IRPF, deducciones y conceptos retributivos salariales y no salariales.
- Interpretar y aplicar correctamente las bases de cotización y los tipos de cotización según grupos profesionales, contingencias y regímenes.
- Analizar y gestionar altas, bajas, variaciones y partes de incapacidad temporal, con sus efectos en la nómina y la cotización.
- Trabajar casos reales sobre incidencias laborales, errores frecuentes y cómo prevenirlos.
- Integrar los procedimientos relativos a bonificaciones, contratos especiales y particularidades de diferentes colectivos.
- Conocer el funcionamiento de los boletines de cotización y procedimientos de Seguridad Social, asegurando una visión clara de los procesos de remisión y control.
Este enfoque permitió fortalecer significativamente la capacidad técnica del equipo, dotándolo de criterios sólidos para la toma de decisiones y la interpretación correcta de la normativa.
METODOLOGÍA
La metodología elegida por SKOLAE Formación fue mixta, activa y orientada a la práctica real, garantizando que los contenidos se interiorizaran desde la experiencia directa.
El programa incluyó:
- Método expositivo para explicar conceptos jurídicos complejos de manera clara, precisa y accesible.
- Demostraciones prácticas, donde los participantes analizaban paso a paso cómo se construye una nómina, cómo se aplican las bases de cotización y cómo se gestionan incidencias laborales.
- Casos prácticos adaptados a la operativa de AXIANS, basados en situaciones reales que el equipo enfrenta en el día a día.
- Ejercicios de cálculo, diseñados para fortalecer la autonomía en la gestión y resolución de situaciones diversas.
- Debates guiados, enfocados en compartir buenas prácticas, resolver dudas comunes y crear criterios homogéneos dentro del equipo.
- Análisis de errores frecuentes en el ámbito de nóminas y Seguridad Social, para prevenir incidencias antes de que afecten a colaboradores o procesos internos.
Este enfoque práctico y riguroso favoreció el aprendizaje aplicado, garantizando la transferencia inmediata al trabajo diario.
IMPACTO OBTENIDO
La intervención tuvo un impacto profundo en la gestión laboral de AXIANS, generando beneficios tanto operativos como estratégicos:
- Fortalecimiento notable de las competencias técnicas del equipo de RR. HH., especialmente en interpretación y aplicación de normativa.
- Reducción significativa del riesgo de errores administrativos, gracias a un manejo más preciso y seguro de la información laboral.
- Mejora en la calidad del servicio interno, con respuestas más ágiles, fundamentadas y coherentes a las consultas de los colaboradores.
- Incremento de la seguridad jurídica en los procesos de nómina y cotización.
- Formación de un equipo más autónomo, competente y seguro, capaz de gestionar procesos complejos sin necesidad de soporte externo.
- Mayor cohesión interna dentro del área laboral, al compartir criterios, metodología y herramientas unificadas.
- Refuerzo de una cultura de profesionalización y excelencia en la administración del talento.
Gracias a la intervención de SKOLAE Formación, AXIANS consolidó una gestión laboral más eficiente, alineada con la normativa vigente y centrada en ofrecer una experiencia sólida a sus colaboradores.
