DESAROLLAR LA EFICACIA PROFESIONAL CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL: MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD CON IA
CONTEXTO
Worten, empresa líder en el sector de la distribución y la tecnología, identificó la necesidad de fortalecer las competencias digitales de sus equipos para adaptarse a los nuevos retos derivados de la transformación digital. En un contexto marcado por la evolución constante de las herramientas tecnológicas y por el impacto creciente de la inteligencia artificial en los procesos empresariales, la organización detectó la oportunidad de acercar estas tecnologías a los equipos operativos de una forma práctica y aplicable.
Con el crecimiento de la inteligencia artificial y su influencia directa en la forma de trabajar, Worten apostó por formar a sus equipos en el uso de herramientas de IA aplicadas a la eficacia profesional, con un objetivo claro: mejorar la productividad, optimizar el tiempo y aumentar la eficiencia en las tareas del día a día. La compañía entendió que la IA podía convertirse en un aliado clave para facilitar la organización del trabajo y apoyar la toma de decisiones.
El reto consistía en acercar la inteligencia artificial al día a día de los empleados, de una manera comprensible, accesible y orientada a resultados. Se trataba de capacitar a los equipos para identificar oportunidades reales de aplicación de la IA, desde la automatización de procesos hasta la gestión de la información, y al mismo tiempo fomentar una cultura de innovación y mejora continua dentro de la organización.
SOLUCIÓN SKOLAE Formación
Para responder a esta necesidad, SKOLAE Formación diseñó y adaptó el curso “Desarrollar la Eficacia Profesional con IA” a medida de Worten, teniendo en cuenta su contexto, sus equipos y sus objetivos.
El programa tuvo una duración total de 12 horas, distribuidas en 4 sesiones de formación en vivo, en las que se combinó el aprendizaje teórico con la práctica directa sobre casos reales y herramientas de inteligencia artificial. Esta estructura permitió avanzar de forma progresiva en la comprensión de la IA y en su aplicación práctica.
La solución formativa se centró en potenciar la productividad laboral mediante el uso estratégico de la inteligencia artificial, mostrando a los participantes cómo aprovechar aplicaciones y recursos digitales que facilitan:
La organización del trabajo.
La priorización de tareas.
La gestión más eficiente del tiempo.
La toma de decisiones apoyada en herramientas digitales.
METODOLOGÍA
El programa se desarrolló a través de sesiones prácticas, interactivas y orientadas a la acción, con un enfoque centrado en el aprendizaje experiencial. Durante las sesiones, los participantes exploraron diferentes herramientas de inteligencia artificial y aprendieron a aplicarlas directamente en su entorno profesional.
La metodología permitió trabajar de forma concreta en:
- La automatización de tareas administrativas y repetitivas.
- La mejora de la gestión del tiempo y la priorización de actividades.
- El incremento de la calidad de los resultados mediante el apoyo de sistemas inteligentes.
- La optimización de la comunicación interna y el trabajo colaborativo con soluciones impulsadas por IA.
El aprendizaje combinó demostraciones, ejercicios guiados y trabajo colaborativo, asegurando que cada participante pudiera asimilar los conceptos y trasladarlos de forma inmediata a su realidad profesional. El enfoque práctico de SKOLAE Formación garantizó que la formación estuviera orientada a resultados y a la aplicación directa.
IMPACTO OBTENIDO
Tras la finalización del curso, la organización logró una mejora notable en la eficacia profesional y en la gestión del tiempo de los equipos participantes.
Los colaboradores adquirieron un conocimiento práctico y aplicable sobre cómo utilizar herramientas de inteligencia artificial para incrementar su rendimiento y reducir el tiempo dedicado a tareas rutinarias. Gracias a la formación, los participantes aprendieron a integrar la IA de manera estratégica en su día a día laboral.
Entre los principales beneficios obtenidos destacan:
Mayor productividad individual y colectiva.
Optimización de procesos y flujos de trabajo.
Aumento de la autonomía digital y la capacidad de innovación.
Mayor comprensión del papel de la inteligencia artificial en la transformación empresarial.
En conjunto, este proyecto permitió a Worten fortalecer las competencias digitales de su plantilla y avanzar hacia un modelo de trabajo más eficiente, ágil y alineado con las nuevas demandas del mercado.
