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Workshop para la Gestión del Tiempo en Outlook
01
Abr
Microsoft Outlook es parte integral de la vida de casi todos los profesionales, y no siempre lo vemos con buenos ojos cuando, en realidad, esta herramienta puede ser una poderosa aliada en nuestra gestión del tiempo. ¡Aprende a hacer gestión del tiempo en Outlook: organiza tu correo electrónico, prioriza tus tareas, contacta a tus clientes en el momento adecuado y «haz las paces» con Outlook!
- Identificar las potencialidades de Outlook y usar esta herramienta como apoyo a la gestión del tiempo.
- Entender las reglas de Outlook y cómo gestionar eficazmente el correo electrónico.
Metodología activa basada en la herramienta Outlook para mejorar la gestión del tiempo. Utilizando la PC, se realizarán ejercicios prácticos.
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar carpetas y reglas automáticas de mensajes para lograr una buena gestión del tiempo, definiendo prioridades y potenciando la eficacia.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definir herramientas de follow-up para establecer urgencias.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
- Usar Outlook para construir un plan de acción, definiendo objetivos y prioridades.
14 horas
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Especialistas en productividad y organización del trabajo, con experiencia en la optimización del uso de Microsoft Outlook para una gestión eficiente del tiempo y las tareas, automatización de procesos, planificación y seguimiento de actividades, facilitando la estructuración del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia profesional.
Objetivos
- Identificar las potencialidades de Outlook y usar esta herramienta como apoyo a la gestión del tiempo.
- Entender las reglas de Outlook y cómo gestionar eficazmente el correo electrónico.
Metodología
Metodología activa basada en la herramienta Outlook para mejorar la gestión del tiempo. Utilizando la PC, se realizarán ejercicios prácticos.
Programa
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar carpetas y reglas automáticas de mensajes para lograr una buena gestión del tiempo, definiendo prioridades y potenciando la eficacia.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definir herramientas de follow-up para establecer urgencias.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
- Usar Outlook para construir un plan de acción, definiendo objetivos y prioridades.
Duración
14 horas
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Especialistas en productividad y organización del trabajo, con experiencia en la optimización del uso de Microsoft Outlook para una gestión eficiente del tiempo y las tareas, automatización de procesos, planificación y seguimiento de actividades, facilitando la estructuración del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia profesional.
