MICROSOFT POWERPOINT
CONTEXTO
Solvay, grupo internacional líder en soluciones químicas y materiales avanzados, identificó la necesidad de reforzar las competencias de su equipo en el uso de Microsoft PowerPoint, una herramienta clave para comunicar conceptos técnicos, presentar resultados, elaborar informes visuales y apoyar procesos de toma de decisiones.
En un entorno profesional donde la claridad visual, la estructura de la información y la capacidad de síntesis son esenciales, disponer de habilidades sólidas para crear presentaciones efectivas se convierte en un elemento diferenciador. Solvay buscaba que su equipo fuera capaz de elaborar presentaciones e informes visualmente atractivos, estructurados y alineados con los estándares corporativos, aprovechando todas las funcionalidades disponibles en PowerPoint.
El objetivo era dotar a los colaboradores de conocimientos prácticos y aplicables, que les permitieran diseñar presentaciones más claras, persuasivas y profesionales, optimizando así la comunicación interna y externa de la organización.
Con esta necesidad, Solvay confió en SKOLAE Formación para diseñar un programa formativo adaptado al equipo y orientado al aprendizaje práctico.
SOLUCIÓN SKOLAE Formación
SKOLAE Formación desarrolló una formación de 14 horas centrada en comprender PowerPoint en profundidad y dominar sus funcionalidades clave. El programa estuvo orientado a que los participantes aprendieran a transformar información técnica o compleja en presentaciones claras, visuales y eficaces. Los contenidos abordados se organizaron en torno a tres bloques principales:
- Conocimiento del entorno de PowerPoint: Familiarización con la interfaz, tipos de vistas, plantillas, temas corporativos y elementos clave para iniciar presentaciones profesionales.
- Uso de funcionalidades avanzadas: Manipulación de imágenes, gráficos, tablas, SmartArt, animaciones, transiciones y principios básicos de diseño visual para mejorar la legibilidad de las diapositivas.
- Construcción de presentaciones e informes eficaces: Aplicación de criterios de diseño, storytelling visual, estructuración de ideas, buenas prácticas de comunicación visual y optimización de la presentación final.
Este enfoque permitió que cada participante adquiriera no solo habilidades técnicas, sino también una visión estratégica sobre cómo comunicar mejor mediante PowerPoint.
METODOLOGÍA
La metodología utilizada por SKOLAE Formación fue 100% práctica, garantizando que los colaboradores pudieran aplicar lo aprendido en tiempo real.
Incluyó:
- Ejercicios individuales realizados en ordenador, trabajando paso a paso cada herramienta.
- Prácticas guiadas, orientadas a mejorar la estructura visual y el diseño de diapositivas.
- Aplicación directa a casos reales, permitiendo a los participantes transformar contenidos propios en presentaciones más claras y atractivas.
- Feedback continuo, que facilitó la evolución del manejo de la herramienta durante toda la formación.
Este enfoque práctico aseguró que la transferencia del aprendizaje al puesto de trabajo fuera inmediata.
IMPACTO OBTENIDO
Gracias a la formación impartida por SKOLAE Formación, los participantes de Solvay obtuvieron resultados significativos:
- Dominio sólido de PowerPoint: Los colaboradores aprendieron a utilizar tanto las funciones básicas como avanzadas, lo que aumentó su autonomía y confianza en el uso de la herramienta.
- Capacidad para crear presentaciones más profesionales: Aplicaron técnicas de diseño visual, storytelling y estructuración de mensajes, logrando materiales más claros, persuasivos y acordes con los estándares corporativos.
- Mayor eficiencia y calidad en la comunicación visual: El equipo mejoró la forma de presentar información compleja, facilitando la toma de decisiones y la comprensión de datos.
- Aprovechamiento total de las funcionalidades disponibles: Los participantes aprendieron a utilizar animaciones, gráficos y herramientas de diseño de forma estratégica, mejorando la estética y efectividad de sus presentaciones.
Este caso demuestra cómo una formación práctica, aplicada y orientada al diseño visual puede fortalecer significativamente la comunicación interna y externa de una organización como Solvay, impulsando la calidad de sus presentaciones y su impacto comunicativo.
