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Gestión del Tiempo y Productividad
13
Feb
Gestión de Tiempo y Productividad es la formación que ayuda a hacer una autoevaluación para aislar los factores que llevan a la pérdida de tiempo. Esto se va a acabar: «No puedo, porque no tengo tiempo» ¿De verdad?
- Reconocer factores personales que bloquean el uso eficaz del tiempo.
- Utilizar técnicas de planificación y gestión de prioridades.
- Identificar factores de pérdida de tiempo y definir estrategias para minimizarlos.
- Utilizar el potencial de Outlook para una organización personal y del equipo más eficaz.
- Dominar algunas herramientas y apps que permiten optimizar el tiempo.
Metodología activa basada en el compartir experiencias y el intercambio de buenas prácticas entre los participantes.
Se desarrollarán situaciones pedagógicas que permitan la aplicación e integración de los conceptos aprendidos y trabajados en la formación. Realización de ejercicios para aplicar los conceptos adquiridos en la formación. Uso de PC para trabajar en Outlook y APP’s.
Se realizarán dinámicas de autodiagnóstico sobre la relación con el tiempo y la elaboración de un plan de acción personal.
Principios de la gestión de tiempo y productividad
- Principios generales: análisis de los mitos sobre la gestión de tiempo.
- La visión global del tiempo disponible.
- Factores que afectan la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo y la organización del trabajo a través de la gestión de prioridades
- Establecer prioridades.
- Operacionalizar los criterios ‘importancia’ y ‘urgencia’.
- De la misión de la empresa a la misión de la función.
- Definición de objetivos del puesto: requisitos de los objetivos.
- La conversión de los objetivos en tareas: el principio de Pareto.
La planificación eficaz
- Planificar de acuerdo con los objetivos del puesto.
- Planificar el día, la semana, el mes y el año, de acuerdo con las prioridades establecidas.
- Planificar de acuerdo con el puesto y el estilo personal.
Factores que entorpecen la productividad
- Los parásitos del tiempo: ¿cómo eliminarlos?.
- Los imprevistos.
Delegación de tareas
- Definir las tareas y las condiciones en las que se puede delegar.
- Estrategias para una delegación eficaz.
La eficacia personal en la Gestión del Tiempo y en la Productividad
- Autodiagnóstico: el estilo personal en la gestión del tiempo.
- ¿Pérdidas o inversiones de tiempo?.
- Cómo optimizar los períodos de bajo rendimiento.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión del tiempo más eficaz.
El uso de Outlook
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Cómo usar las herramientas de seguimiento para definir urgencias.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión esficaz del tiempo.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
Apps para una mayor productividad
- Herramientas que ayudan a la optimización del tiempo: Hours, ToDoist, WunderList, Evernote, Asana, Trello.
2 días
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador y consultor especializado en gestión del tiempo y productividad personal, con amplia trayectoria en la formación de equipos y líderes para mejorar su eficiencia y alcanzar sus objetivos.
Varios clientes de SKOLAE Formación han optado por fomentar el aprendizaje de sus equipos con esta formación en Gestión de Tiempo y Productividad. Os compartimos nuestros casos de éxito con una descripción del contexto, la solución de SKOLAE Formación y la metodología empleada, así como el impacto obtenido. ¡Inspírate!
Objetivos
- Reconocer factores personales que bloquean el uso eficaz del tiempo.
- Utilizar técnicas de planificación y gestión de prioridades.
- Identificar factores de pérdida de tiempo y definir estrategias para minimizarlos.
- Utilizar el potencial de Outlook para una organización personal y del equipo más eficaz.
- Dominar algunas herramientas y apps que permiten optimizar el tiempo.
Metodología
Metodología activa basada en el compartir experiencias y el intercambio de buenas prácticas entre los participantes.
Se desarrollarán situaciones pedagógicas que permitan la aplicación e integración de los conceptos aprendidos y trabajados en la formación. Realización de ejercicios para aplicar los conceptos adquiridos en la formación. Uso de PC para trabajar en Outlook y APP’s.
Se realizarán dinámicas de autodiagnóstico sobre la relación con el tiempo y la elaboración de un plan de acción personal.
Programa
Principios de la gestión de tiempo y productividad
- Principios generales: análisis de los mitos sobre la gestión de tiempo.
- La visión global del tiempo disponible.
- Factores que afectan la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo y la organización del trabajo a través de la gestión de prioridades
- Establecer prioridades.
- Operacionalizar los criterios ‘importancia’ y ‘urgencia’.
- De la misión de la empresa a la misión de la función.
- Definición de objetivos del puesto: requisitos de los objetivos.
- La conversión de los objetivos en tareas: el principio de Pareto.
La planificación eficaz
- Planificar de acuerdo con los objetivos del puesto.
- Planificar el día, la semana, el mes y el año, de acuerdo con las prioridades establecidas.
- Planificar de acuerdo con el puesto y el estilo personal.
Factores que entorpecen la productividad
- Los parásitos del tiempo: ¿cómo eliminarlos?.
- Los imprevistos.
Delegación de tareas
- Definir las tareas y las condiciones en las que se puede delegar.
- Estrategias para una delegación eficaz.
La eficacia personal en la Gestión del Tiempo y en la Productividad
- Autodiagnóstico: el estilo personal en la gestión del tiempo.
- ¿Pérdidas o inversiones de tiempo?.
- Cómo optimizar los períodos de bajo rendimiento.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión del tiempo más eficaz.
El uso de Outlook
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Cómo usar las herramientas de seguimiento para definir urgencias.
- La gestión de las emociones y la comunicación para una gestión esficaz del tiempo.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
Apps para una mayor productividad
- Herramientas que ayudan a la optimización del tiempo: Hours, ToDoist, WunderList, Evernote, Asana, Trello.
Duración
2 días
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Formador y consultor especializado en gestión del tiempo y productividad personal, con amplia trayectoria en la formación de equipos y líderes para mejorar su eficiencia y alcanzar sus objetivos.
Caso de Éxito
Varios clientes de SKOLAE Formación han optado por fomentar el aprendizaje de sus equipos con esta formación en Gestión de Tiempo y Productividad. Os compartimos nuestros casos de éxito con una descripción del contexto, la solución de SKOLAE Formación y la metodología empleada, así como el impacto obtenido. ¡Inspírate!
