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Trabajar en Espacios Abiertos «Open Space»
12
Mar
Con la formación «Trabajar en espacios abiertos», dirigida a todos los profesionales que desean preservar su privacidad y la de los demás y aumentar su productividad, podrás identificar las mejores prácticas de organización del trabajo y gestión del tiempo en open space, definir las reglas de comunicación interna y cómo comunicar de forma asertiva y cordial.
Objetivos
- Identificar las mejores prácticas de organización del trabajo y gestión del tiempo en open space.
- Definir las reglas de comunicación interna en un open space.
- Saber comunicar de forma asertiva y cordial en open space.
- Definir las reglas de organización espacial (individual y colectiva).
La formación «Trabajar en espacios abiertos» está dirigido a todos los profesionales interesados en desarrollar estrategias para trabajar en open space de forma que preserven su privacidad y la de los demás y aumenten su productividad.
Duración
Programa
7 horas
LAS REGLAS DE TRABAJO EN OPEN SPACE
- Aprender a preservar su privacidad y la de los demás.
- Evitar conflictos entre miembros del mismo espacio.
- Aplicar las reglas de cortesía y comportamiento.
- Controlar las emociones en la comunicación.
Ejercicio: simulación del caos en open space.
LOS FLUJOS DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Analizar los principales problemas de comunicación y su impacto en la productividad.
- Conocer los soportes comunicacionales adecuados para el open space.
LA COMUNICACIÓN ASERTIVA COMO ESTILO DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Abordar las reglas básicas para una comunicación asertiva.
- Ser accesible para los compañeros, estableciendo límites claros para momentos de concentración y evitar interrupciones.
ORGANIZACIÓN ESPACIAL
- Ser consciente de que el espacio es compartido por diversas personas:
– Optimizar el espacio disponible.
– Organizar el escritorio.
– La moderación en la exposición de objetos personales.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN OPEN SPACE
- Analizar los factores que dificultan la eficacia/productividad.
- Identificar las causas que limitan la gestión del tiempo:
– Conocer los principios generales de la gestión del tiempo.
– Planificar la actividad.
– Saber gestionar las interrupciones.
MANTENER LA CONCENTRACIÓN A PESAR DE LAS FUENTES DE DISTRACCIÓN
- Aceptar las herramientas parásitas: e-mail, teléfono, etc.
- Gestionar la concentración en un open space/espacio compartido: organizar su escritorio, definir las reglas de convivencia, abstraerse del ruido, etc.
- ¿Es posible hacer eficazmente dos cosas al mismo tiempo? ¿Cómo dividir la atención?.
- Reconcentrarse rápidamente.
- Tomar un descanso para recargar rápidamente y recuperar la concentración.
Metodología
La formación consiste en la comprensión de conceptos y la aplicación de los mismos mediante la realización de ejercicios.
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Profesionales especializados en organización del trabajo, comunicación asertiva y productividad en entornos compartidos, con experiencia en la optimización del rendimiento en espacios abiertos de oficina.
- Identificar las mejores prácticas de organización del trabajo y gestión del tiempo en open space.
- Definir las reglas de comunicación interna en un open space.
- Saber comunicar de forma asertiva y cordial en open space.
- Definir las reglas de organización espacial (individual y colectiva).
La formación «Trabajar en espacios abiertos» está dirigido a todos los profesionales interesados en desarrollar estrategias para trabajar en open space de forma que preserven su privacidad y la de los demás y aumenten su productividad.
7 horas
LAS REGLAS DE TRABAJO EN OPEN SPACE
- Aprender a preservar su privacidad y la de los demás.
- Evitar conflictos entre miembros del mismo espacio.
- Aplicar las reglas de cortesía y comportamiento.
- Controlar las emociones en la comunicación.
Ejercicio: simulación del caos en open space.
LOS FLUJOS DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Analizar los principales problemas de comunicación y su impacto en la productividad.
- Conocer los soportes comunicacionales adecuados para el open space.
LA COMUNICACIÓN ASERTIVA COMO ESTILO DE COMUNICACIÓN EN OPEN SPACE
- Abordar las reglas básicas para una comunicación asertiva.
- Ser accesible para los compañeros, estableciendo límites claros para momentos de concentración y evitar interrupciones.
ORGANIZACIÓN ESPACIAL
- Ser consciente de que el espacio es compartido por diversas personas:
– Optimizar el espacio disponible.
– Organizar el escritorio.
– La moderación en la exposición de objetos personales.
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN OPEN SPACE
- Analizar los factores que dificultan la eficacia/productividad.
- Identificar las causas que limitan la gestión del tiempo:
– Conocer los principios generales de la gestión del tiempo.
– Planificar la actividad.
– Saber gestionar las interrupciones.
MANTENER LA CONCENTRACIÓN A PESAR DE LAS FUENTES DE DISTRACCIÓN
- Aceptar las herramientas parásitas: e-mail, teléfono, etc.
- Gestionar la concentración en un open space/espacio compartido: organizar su escritorio, definir las reglas de convivencia, abstraerse del ruido, etc.
- ¿Es posible hacer eficazmente dos cosas al mismo tiempo? ¿Cómo dividir la atención?.
- Reconcentrarse rápidamente.
- Tomar un descanso para recargar rápidamente y recuperar la concentración.
La formación consiste en la comprensión de conceptos y la aplicación de los mismos mediante la realización de ejercicios.
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Profesionales especializados en organización del trabajo, comunicación asertiva y productividad en entornos compartidos, con experiencia en la optimización del rendimiento en espacios abiertos de oficina.
